ازاى تكتب Cover Letter بشكل احترافى للتقديم على أى وظيفه -->
Grow Up Your Mind Grow Up Your Mind
random

آخر المواضيع

random
recent
جاري التحميل ...
recent

ازاى تكتب Cover Letter بشكل احترافى للتقديم على أى وظيفه

الكثير منا يحتاج الى كتابة cover letter وذلك عند التقديم الى وظيفة جديدة، لأنه في الواقع قد يكون هذا الخطاب دا الى هيفرق بينك وبين أفراد آخرين للحصول على مقابلة عمل أو ان الشخص مش هيفتح ولا يبص على  سيرتك الذاتية اساسا، لذلك من المفترض تكريس بعض الوقت والجهد لكتابة الخطاب المرفق بسيرتك الذاتية، والعمل على تنسيقة وكتابته بشكل أكثر احترافية.



طيب أيه هوا بردوا ال Cover Letter , تعالوا و انا اقولك 

لأن صاحب العمل ممكن ميكنشى عنده الوقت الكافي لمراجعة سيرتك الذاتية خصوصاً لو كانت طويلة وتحتوي على صفحات كثيرة ونقاط متعددة. فيأتي دور الخطاب التعريفي هنا الذي يعتبر بمثابة دعاية تحفز صاحب العمل وتجعله يتشجع ويقرأ السيرة الذاتية. من هنا نفهم أن الخطاب التعريفي يجب أن يكون جامعاً مانعاً ومختصراً في ذات الوقت.

إذا ما قمنا بترجمة Cover letter في اللغة الإنجليزية إلى العربية حرفياً قد يعنى (غلاف الرسالة)، ولكن المقصود به في مجال العمل هو عبارة عن خطاب مرفق مع السيرة الذاتية Resume لتقديم معلومات إضافية حول مهاراتك وخبراتك.
الغرض الحالى من ال Cover Letter اللى معظمنا بيكتبه او بيطلب منه هو:
1- قياس التزام المتقدم للوظيفة انه هيبعت كل المطلوب منه وبيتبع القواعد!!

2- اختصار لوقت ال HR بدل ما يفتح كذا C.V وكل واحد كذا ورقة ممكن يقرأ Cover Letter ورقة واحدة !!!


3- وسيلة لل Filtration وتقليل عدد المتقدمين بحجة ان اللى ميعرفش يكتب Cover Letter مش هيبقى محترف كفاية للقيام بوظيفته !!

وبالتالى مينفعش تبعت إيميل فاضى و حاطط ال CV attached و خلاص واخد بالك أنت/أنتى .
و بالتالى تتعامل معاه كأنه  إعلان لنفسك أو منفذ لتسويق مهاراتك وخبراتك اعتمادا على البيانات الموجودة بهذا الخطاب لمساعدتك لترشحك الى الوظيفة المقدم عليها، كما يعطى هذا الخطاب أفضل انطباع لدى الشخص الذي يقوم بمراجعته.
علشان نسهل الموضوع :نقسم الإيميل ل Subject عنوان
و body الرسالة نفسها اللى هتكتبها ( اللى هى ال Cover letter )
و ال Attachment أو المرفقات.(ال cv)

محتوى الخطاب التعريفي.

الخطاب التعريفي المثالي يتكون من 3 فقرات  بعد الفقرة التقديمية التي تعرف بها عن اسمك وتوضح لماذا ترسل هذه الرسالة :
  • الفقرة الأولى: نبذة مختصرة جداً عنك وعن خبراتك في المجال الذي تعمل به، وأهم ما يميزك في هذا المجال.
  • الفقرة الثانية: وهي الفقرة المتغيرة حيث تتغير جذرياً بحسب كل وظيفة تقدم عليها، حيث يجب أن تظهر لماذا أنت الشخص المثالي لهذا العمل. (من المهم جداً أن تشير هنا لمعرفتك بالأشياء المذكورة في إعلان العمل).
  • الفقرة الثالثة: يمكن أن تكتب فيها أي شيء ذي صلة ولكن غير مباشرة بالعمل الذي تقدم له، ربما يكون مشروع جانبي عملت عليه، أو دورة تدريبية ذات صلة أو غيرها، أو أحد المهارات ستفيدك في العمل.


طيب يتكتب ازاى و مثال عملى : 
دا مثال لنموذج عربى 
أديكوا مثال بالعربى :
أنا هبعت إيميل لأوتيل علشان وظيفة موظف أستقبال
هكتب فى العنوان : موظف إستقبال
و فى الإيميل نفسه هكتب ال Cover letter أو الرسالة دى :
السيد \ مدير شئون العاملين
بفندق الفيرمونت بشرم الشيخ
تحية طيبة و بعد ،
أود أن أتقدم بطــــــلب للعمل كموظف إستقبال فى فندق الماريوت بشرم الشيخ ، حيث أنى حاصل على بكالريوس السياحة و الفنادق من جامعة حلوان عام 2012 بتقدير عام جيد.
لقد عملت كموظف استقبال فى فندق الأصدقاء بالمعادى فى الفترة من مارس 2013 و حتى نهاية نوفمبر 2013 ، و حصلت على وسام أو نوط الموظف المثالى خلال فترة عملى به. بعدها انضممت لشركة توماس كوك للسياحة كموظف حجز تذاكر الطيران و اكتسبت خبرات عديدة من تعاملى مع السياح الأجانب ، فضلاً عن إجادتى لنظام حجوزات تذاكر الطيران ” أماديوس”.
أتحدث الإنجليزية بطلاقة و حالياً أنا منضم لبرنامج دورات اللغة الألمانية بمعهد جوته.
السيرة الذاتية و شهادات الخبرة مرفقة للإطلاع.
للتواصل / تليفون : 00000000
موبايل :00000000000
و لكم منا جزيل الشكر ،،
يبقى أنا كتبت فى العنوان ” موظف إستقبال ” ( زى ما الشركة طلبت )
كتبت Cover letter ( الرسالة الطويلة دى شرحت فيها أنا مين و بعمل ايه و ايه حياتى و ليه أنا جامد و أنفعهم )
و عملت Attachment أو أرفقت سيرتى الذاتية
*** طبعاً هتلاقوا أخطاء نحوية و خلافه بس أنا كتبت اللى جه فى بالى ****
بنفس المنطق هنبعت ال CV و ال Cover letter بالأنجليزى
تكتب ال Subject : (( دايماً زى ما الشركة تقول ولا تزود ولا تنقص ) )
و ال body (( Your cover letter )) بتشرح فيه أنت مين زى ما أنا عملت كده فوق
و أخيراً بتحط Attachment السيرة الذاتية بتاعتك و أى شهادات خبرة لديك.
و ده نموذج
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the programmer position advertised in the Al Ahram NewsPaper. As requested, I am enclosing a completed job application, my certification, my resume and three references.
The opportunity presented in this listing is very interesting, and I believe that my strong technical experience and education will make me a very competitive candidate for this position. The key strengths that I possess for success in this position include:
I have successfully designed, developed, and supported live use applications
I strive for continued excellence
I provide exceptional contributions to customer service for all customers
With a BS degree in Computer Programming, I have a full understanding of the full life cycle of a software development project. I also have experience in learning and excelling at new technologies as needed.
Please see my resume for additional information on my experience.
I can be reached anytime via email at john.donaldson@emailexample.com or my cell phone, 909-555-5555.
Thank you for your time and consideration. I look forward to speaking with you about this employment opportunity.
Sincerely,
Signature (for hard copy letter)
YOUR NAME
يعنى ممكن نقسمهم ل كذا فقره كالتالى : 


  • التحية: The greeting

عند كتابة التحية يجب توجيهها إلى المدير مباشرة أو مسؤول التوظيف الخاص بالشركة ومن الأفضل أن تكون على دراية باسمه، وقد يتطلب هذا الأمر إجراء القليل من البحث ولكن الأمر يستحق هذا المجهود، لإظهار الرغبة والاهتمام عند التقديم إلى الوظيفة.

  • الفقرة الأولى: The first paragraph

وفى القفرة الأولى قد تكون هي عنوانك التي تعطى الانطباع الأول لدى مسئول التوظيف والتي مكن خلالها تستطيع تقديم نفسك بشكل مختصر، وإظهار مدى حماسك للحصول على الوظيفة.

  • الفقرة الثانية: The second paragraph

بعد ذلك يتم الانتقال الى الفقرة الثانية بعد أن مهدت الطريق لنفسك لإظهار باقي مميزاتك التي تؤهلك للحصول على الوظيفة، الآن هو الوقت المناسب لأثبات ذلك. بمعنى يجب عليك تسليط الضوء على إنجازاتك، وإظهار المهارات الخاصة بك، والإعلان عن خبراتك، مع العلم يجب عليك عدم تكرار ما تم سرده في سيرتك الذاتية، كما ذكرنا من قبل بل يجب عليك في هذه الفقرة التوسع وإظهار بعض التفاصيل أو بعض الخبرات او المهارات الأخرى التي تعطى لك الأفضلية، لإظهار حماسك وشخصيتك بشكل متوازن قد يحمل الجراءة والتواضع في وقت واحد.

  • الفقرة الثالثة: The third paragraph

في هذه الفقرة قد تستعين ببحثك عن طبيعة الوظيفة ومجال الشركة لتخصيص ما سيتم سرده في الخطاب لملائمة خبراتك ومهارتك بطبيعة الوظيفة، وبالتالي عليك التعرف على الشركة والاقسام المتواجدة فيها عن طريق البحث عبر شبكة الانترنت وقنوات التواصل الاجتماعي المرتبطة بها، وملفات التعريف الوظيفي الخاصة بها مثل LinkedIn وذلك لإظهار متابعتك لطبيعة عمل الشركة ومدى توافق خبراتك للانضمام كفرد لتلك المنظومة.

  • النهاية القوية: Finish (very) strongly

الآن أتى وقت النهاية لتلخيص كل ما سبق في جملة واحدة بانك تستطيع تكريس خبراتك ومهاراتك للحصول على الوظيفة وإظهار حماسك القوى للعمل.

  • الالتزام بالشكليات الأخيرة: Final formalities

في النهاية أنت تتطلع إلى إخبارهم بالمزيد عن نفسك في مقابلة شخصية، وسوف تكون سعيداً بإرسال المزيد من التفاصيل عنك إذا لزم الأمر، ويجب أن تتحلى بالتركيز والتدقيق عند كتابة كل كلمة.
يمكنك انهاء الخطاب
Sincerely,
Do not forget to put your name here.  لا تنسى وضع اسمك في النهاية

أخطاء شائعة :

هناك عدد من الأخطاء الشائعة التي أراها تتكرر مراراً وتكراراً. أهمها ما يلي:
أن ترسل سيرتك الذاتية بدون أي رسالة تعريفية! (حقاً لا تفعل! هذا أسوأ شيء قد تفعله!)

أن تستعمل خطاً غير احترافياً وغير مناسب للعمل مثل Comic Sans (لقد أصبحنا في الألفية الثالثة ومازال الناس يقعون في هذا الخطأ!)

أن يكون عنوان الرسالة غير واضحاً. يفضل دائماً أن تكتب اسمك بالإضافة للمسمى الوظيفي في عنوان الرسالة.

أن لا تحاول الوصول لاسم الشخص الذي تخاطبه. (إن لم تجد ربما تستخدم اسم القسم أو اسم الشركة أو الهيئة).

أن تبدأ رسالتك بصيغ عامة أو مبهمة مثل Sir أو Madam (خصوصاً هذه، نحن الآن في الالفية الثالثة، لا تستخدم صيغ عتيقة إذا لم تعرف من تخاطب تحديداً).

أن لا تحتوي بداية الرسالة اسم الشخص أو الشركة التي ترسل إليها رسالتك.

أن لا تحتوي بداية الرسالة اسم الوظيفة الذي تقدم عليها. ويفضل أن تكتب أين رأيت الإعلان عن الوظيفة.

أن تستخدم نفس الـ Cover letter لكل الوظائف التي تقدم عليها (سنتعرف لاحقاً أن هناك جزء في رسالتك لابد أن يتغير بحسب كل وظيفة تقدم عليها!).

إرسال نفس الرسالة لأكثر من بريد في نفس الوقت أو حتى إرسالها بشكل عشوائي! (بل وحتى يضعونها في خانة CC وليس BCC وبالتالي يراها كل من أرسلت لهم الرسالة).

أن تكون الرسالة طويلة جداً!



طيب كفايا كدا عشان مطولشى عليكم 

لو محتاج امثله احترافيه لكل حاجه , تقدر تروح ل google و تبحث باسم الوظيف و اكتب قبلها professional cover letter 

لو مثلا Sales هتبقى professional sales cover letter 

لو فى بنك Teller مثلا هتبقى professional teller cover letter 


التعليقات



إتصل بنا

CopyRights

Grow Up Your Mind

2019